Option multisite

Une ludothèque, plusieurs lieux d’accueil

Gardez une vue d’ensemble sur vos jeux et vos activités, même lorsque votre ludothèque accueille le public à plusieurs adresses.

Parler de votre organisation Découvrir LudoMAX

Le multisite est une option payante. Si votre ludothèque ne l’active pas, son utilisation habituelle de LudoMAX ne change pas.

Les besoins couverts, lieu par lieu et pour toute la ludothèque

Retrouvez les mêmes activités dans un outil commun, sans perdre de vue ce qui se passe à chaque adresse.

Prêts et réservationsSuivez les prêts par lieu et, selon vos réglages, laissez les usagers choisir un lieu de retrait lors d’une réservation en ligne.
Navettes entre lieuxPréparez les transferts, confirmez les départs et réceptionnez les jeux à destination.
Caisses par lieuRattachez les encaissements à leur lieu et retrouvez les opérations de chaque caisse.
Statistiques par lieuConsultez l’activité d’un seul lieu pour suivre son usage et préparer ses bilans.
Statistiques globalesGardez une vue consolidée de l’ensemble de la ludothèque.
Jeux et stockIdentifiez le lieu de rattachement d’un jeu et l’endroit où il se trouve actuellement.
Adhérents partagésRetrouvez les adhérents pour les prêts et les fréquentations, même lorsqu’ils visitent un autre lieu.
Séances et fréquentationsAssociez les séances à un lieu et suivez l’accueil du public sur place.

Chaque lieu a sa place dans le logiciel

Le fonds reste commun à la ludothèque ; les informations de lieu aident l’équipe à savoir où se trouvent les objets et où les opérations doivent se dérouler.

Localiser les jeux

Associez les jeux à un lieu et distinguez leur lieu de rattachement de leur position actuelle. Les équipes voient ce qui se trouve sur place ou dans un autre lieu.

Accueillir partout

Choisissez votre lieu de travail et consultez les données de ce lieu ou de l’ensemble de la ludothèque. Les adhérents peuvent être retrouvés dans les autres lieux pour les prêts et les fréquentations.

Organiser les retraits

Le catalogue peut afficher les lieux et, selon les règles choisies par la ludothèque, proposer un autre lieu de retrait. L’équipe suit ensuite les objets à acheminer.

Gestion de trois lieux fictifs à LudoVille, avec leurs noms, adresses et statuts — Aperçu de la gestion des lieux — noms et adresses fictifs.

Des transferts faciles à suivre

Une navette relie un lieu de départ à un lieu d’arrivée. Sa préparation, son départ et sa réception sont visibles par l’équipe.

PréparerCréez le trajet et ajoutez les jeux concernés.
Faire partirConfirmez le contenu et le départ de la navette.
RéceptionnerValidez l’arrivée réelle des objets dans le lieu de destination.

Quartier des Pions

Forêt des Meeples

Un aperçu animé du trajet entre deux lieux fictifs.

Deux navettes fictives entre le Quartier des Pions et la Forêt des Meeples, l’une en préparation et l’autre en route — Aperçu du suivi des navettes entre deux lieux fictifs.

Les règles de réservation et de retour entre lieux se règlent selon votre organisation. Un transfert ne change pas automatiquement le lieu de rattachement d’un jeu.

Une option adaptée à votre réseau de lieux

Le lieu principal est inclus dans votre formule. L’option multisite ajoute un montant mensuel pour chaque lieu supplémentaire activé, selon votre formule LudoMAX.

Vous utilisez un seul lieu ou ne souhaitez pas l’option ? Les écrans et les parcours habituels de LudoMAX restent inchangés pour votre équipe et vos usagers.

Formule	Abonnement de base	Par lieu supplémentaire	Exemple avec 2 lieux au total
Essentiel	12,50 € HT / mois	+ 5 € HT / mois	17,50 € HT / mois
Standard	25 € HT / mois	+ 7,50 € HT / mois	32,50 € HT / mois
Complet	35 € HT / mois	+ 10 € HT / mois	45 € HT / mois

Exemple : deux lieux au total correspondent à un lieu principal et un lieu supplémentaire. Pour chaque lieu supplémentaire au-delà, le même montant s’ajoute. Option proposée avec les formules payantes.

Votre ludothèque fonctionne sur plusieurs lieux ?

Présentez-nous vos lieux et vos pratiques de prêt : nous pourrons vous montrer comment les organiser dans LudoMAX et vous préciser les conditions de l’option.

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